Aan de exporteurs

Geachte heer/mevrouw,

Wellicht ten overvloede willen wij u op het volgende wijzen.

Vanaf 6 april 2008 is directe vertegenwoordiging bij uitvoer verplicht. Als exporteur moet u een schriftelijke machtiging afgeven aan de (douane-)expediteur die uw uitvoeraangiftes maakt. In de dagelijkse praktijk verandert er verder niets, de machtiging kan eenmalig afgegeven worden en geldt dan voor alle aangiftes.

Tot nu toe kon een douaneagent die de bescheiden bij een zending onder zijn hoede had, een uitvoeraangifte maken. Maar nadat een uitvoeraangifte is gedaan, is het  verplicht dat de goederen ook daadwerkelijk de Europese Unie uit gaan. Alleen de exporteur heeft hierover controle. Daarom moet een uitvoeraangifte vanaf 6 april a.s. door, of namens, de exporteur gemaakt worden en dient de douaneagent hiertoe gemachtigd te zijn. De exporteur wordt dan formeel de aangever.

Als bij een controle de machtiging niet getoond kan worden, kan de exporteur het recht verliezen op 0% BTW bij uitvoer!.

Fenex en EVO hebben, in overleg met de Douane, een model machtiging opgemaakt.

Heeft u nog geen machtiging opgemaakt, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met uw expediteur!

Als u nu zelf uw aangifte doet, verandert er niets voor u. Mocht u overwegen om uw aangifteproces uit te besteden aan een douaneagent, dan kan deze na 6 april 2008 alleen namens u aangiften indienen als direct vertegenwoordiger.